6月11日下午,國家檔案局經科司司長李曉明帶隊,由江蘇、浙江、廣東、江西等省檔案局專家組成的國家檔案巡檢小組一行10人來我公司進行建設項目檔案管理工作指導檢查,山東省檔案局、淄博市檔案局的有關領導陪同檢查。
公司總經理杜德平就公司概況、公司檔案管理情況、“五安”系列產品搬遷項目進展情況、“五安”系列產品搬遷項目檔案管理情況等內容作了一一介紹。專家組人員對于“五安”工程建設項目全過程資料,從基建檔案管理法規及管理制度、建設前期文件及過程資料的形成歸檔、設備招投標情況、竣工資料的收集整理四個方面開展全面檢查工作。專家組對新華“五安”項目檔案管理工作給予了充分肯定,一致認為作為國家檔案一級、山東省檔案特級單位的新華制藥,“七個一、四個二”的檔案管理方法值得推廣,同時也對基建檔案資料收集、檔案管理信息化系統等提出了專業意見和建議。
這次檢查是我公司檔案管理工作同時也是基建工作的一件大事,公司辦公室牽頭,基建工程部專人實施,從3月份開始,歷時4個月的時間精心準備,順利通過國家檢查。這標志著我公司檔案管理工作又上了一個新的臺階,是對檔案管理和基建工作的促進和提高,為我們進一步做好檔案管理工作提供了更為有效的平臺。(耿慧 趙娜 于海民)